В организациях среднего размера начинается постепенное построение подсистем управления ресурсами и производством — сначала управление продажами и управление денежными средствами, затем управление производством, позднее управление материальными потоками, управление персоналом и другие. Каждая из этих систем содержит нормативную, плановую и отчетную части, и между ними должно быть соответствие на уровне показателей. Если система управления разработана тщательно, она может предоставить обильную информацию о том, что происходит на предприятии.
Построение системы финансового управления и контроля гарантирует соблюдение принципов законности, надлежащего финансового управления и прозрачности при осуществлении всей деятельности предприятия. Финансовый менеджмент и контроль в государственном секторе представляет собой комплексный процесс, интегрированный в деятельность организаций, осуществляемый руководством и их работниками.
Зачастую управление финансами организации и контроля вместе с остальными внутренними документами организации прописаны, но не систематизированы в единую информационную систему, доступную для сотрудников, что препятствует их знанию и надлежащему применению.
Чтобы говорить о хорошем управлении, необходимо наличие систем финансового управления и контроля.
Чем крупнее и сложнее организация, тем больше и сложнее объем внутренних регламентов, тем сложнее процесс систематизации, ознакомления, актуализации и всеобщего внедрения и контроля.
Правила внутреннего распорядка иногда разбросаны по организации, по множеству компьютеров, по ящикам бесчисленных столов, по папкам на полках всех управлений и отделов.